Kontorsstädning – så skapar du en bättre arbetsmiljö

En ren och fräsch arbetsplats handlar om mer än bara estetik. Det påverkar dina medarbetares hälsa, produktivitet och välbefinnande. Enligt Arbetsmiljöverket är damm, dålig luftkvalitet och orena ytor vanliga källor till irritation, allergier och sjukskrivningar. Samtidigt är det få företag som har egen personal för städning. Här kommer en professionell städfirma Stockholm in som en viktig partner för att hålla arbetsplatsen i toppskick.

Därför räcker det inte med att personalen städar själva
Många småföretag förlitar sig på att personalen städar efter sig – plockar undan från skrivbordet, tömmer sin egen papperskorg, torkar av efter lunch. Det räcker inte för en god arbetsmiljö. Dammsugning av golv där folk går hela dagen, rengöring av toaletter som används av flera personer, torkning av damm som samlas på hyllor och element – sådant görs sällan ordentligt av personalen. Dessutom tar det tid från deras egentliga arbetsuppgifter. En undersökning visar att småföretagare i genomsnitt lägger 2–3 timmar i veckan på att själva städa – tid som skulle kunna användas till kundmöten, försäljning eller produktutveckling.

En ren arbetsplats minskar sjukfrånvaron
Dammkvalster, mögelsporer och andra allergener trivs i dåligt städade miljöer. Toaletter och pentryn är grogrund för bakterier som sprids mellan kollegor. Golv som inte är ordentligt rengjorda blir hala och ökar risken för fallolyckor. En professionell hemstädning Stockholm är inte bara för privatpersoner – företag har minst lika stor nytta av regelbunden kontorsstädning. Studier visar att sjukfrånvaron kan minska med upp till 20–30 procent när arbetsplatsen städas professionellt och regelbundet. Färre sjukskrivningar innebär lägre kostnader för företaget, mindre stress för kvarvarande personal och bättre kontinuitet i verksamheten.

Vad ingår i kontorsstädning?
En anpassad kontorsstädning kan innehålla moment som: dammsugning av golv och mattor, våttorkning av hårda golv, tömning av papperskorgar och återvinning, dammtorkning av arbetsytor, hyllor, fönsterbrädor och lister, rengöring av pentry (diskbänk, mikrovågsugn, kylskåp), rengöring av toaletter (golv, toastolar, handfat, speglar), torkning av dörrhandtag, eluttag och strömbrytare. Väljer du tilläggstjänster som fönsterputs, rengöring av kyl och frys, eller storstädning av hela kontoret vid årsskifte går det också att ordna. Frekvensen kan variera – vissa kontor städas varje dag, andra varje vecka eller varannan vecka.

Flexibla tider – städning utanför arbetstid
De flesta företag vill inte ha städpersonal mitt under pågående arbete. Därför erbjuder professionella städfirmor tider utanför kontorstid – tidigt på morgonen, på kvällen eller under helgen. Då kan städarna arbeta ostört, och personalen slipper flytta på sig eller känna sig iakttagna. Du kommer på morgonen till ett fräscht kontor utan att ha märkt av städningen. Många firmor har även nyckeltjänst eller kodlås så att städarna kan komma in även när ingen personal är på plats.

Miljömärkt städning – bra för hälsan och planeten
Allt fler företag väljer städfirmor som använder miljömärkta och ekologiska produkter. Det är bättre för miljön, minskar personalens exponering för kemikalier och förbättrar luftkvaliteten på kontoret. En del städfirmor har även miljödiplom eller certifieringar som Svanenmärkt eller Bra Miljöval. Fråga din städfirma om deras miljöpolicy och vilka produkter de använder. Det är enkla frågor som kan göra stor skillnad. Många företag använder också kontorsstädning som en del av sin CSR-redovisning (Corporate Social Responsibility).

RUT-avdrag för företag – så funkar det
RUT-avdraget gäller endast privatpersoner, inte företag. Däremot är kontorsstädning avdragsgill som en kostnad i företagets redovisning, precis som hyra, el och IT-tjänster. Det innebär att du minskar ditt företags resultat och därmed skatten. För aktiebolag och handelsbolag är städning en fullt avdragsgill kostnad. För enskilda firmor gäller samma sak. Fråga din redovisningskonsult eller revisor om hur du bäst bokför städkostnaderna. En professionell städfirma kan däremot erbjuda RUT-avdrag om du som privatperson anlitar dem för städning i din bostad.

Kontorsstädning är inte en kostnad – det är en investering i medarbetarnas hälsa, trivsel och produktivitet. En ren arbetsplats minskar sjukfrånvaron, förbättrar arbetsmiljön och gör ett gott intryck på kunder och samarbetspartners. Med professionell personal, flexibla tider och garanterat resultat kan du som företagare fokusera på din kärnverksamhet medan någon annan tar hand om städningen. Prova att ta in en offert – de flesta firmor erbjuder kostnadsfri besiktning. Du kommer snabbt att märka skillnaden i både arbetsglädje och produktivitet.